Datenschutz

Version 08.2024

1. Allgemeines

Im Rahmen der Vereinstätigkeit untersteht der Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) dem schweizerischen Datenschutzrecht. Ausländisches Datenschutzrecht kommt nur zur Anwendung, soweit dies das anwendbare Recht zwingend vorsieht und nur für die davon betroffenen Datenbearbeitungsprozesse sowie Personen.

Personendaten Dritter darf dem Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) nur mitteilen, wer dazu berechtigt ist und hierz korrekte Daten verwendet. Von der Mitteilung betroffenen Dritten ist die vorliegende Datenschutzerklärung zur Kennntnis zu bringen.

Die vorliegende Datenschutzerklärung kann jederzeit und ohne Vorankündigung abgeändert werden. Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

2. Verantwortlichkeit für Datenschutzbelange

Die Verantwortung für den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung sowie für die beschriebene Datenbearbeitung liegt beim

Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB)

Michael Christen (musikalischer Leiter)

+41 79 689 43 79

memails@bluewin.ch

3. Begrifflichkeiten

Die Begriffsdefinitionen entsprechen den Begrifflichkeiten aus der schweizerischen Datenschutzgesetzgesetzgebung. Hierzu zählen insbesondere:

Personendaten: alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen
betroffene Personen: natürliche Personen, deren Daten bearbeitet werden
Bearbeiten: jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten
Verantwortliche/r: private Person oder Bundesorgan, die oder das allein oder zusammen mit anderen über den Zweck und die Mittel der Bearbeitung entscheidet
Auftragsbearbeiter/-in: private Person oder Bundesorgan, die oder das im Auftrag des oder der Verantwortlichen Personendaten bearbeitet

4. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Der Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) bearbeitet Personendaten, welche er im Rahmen der Vereinstätigkeit von Vereinsmitgliedern, Behörden sowie weiteren beteiligten Personen oder davon unabhängigen Dritten erhält, oder die er im Rahmen des Betriebs der Webseite und anderer Anwendungen von den Nutzerinnen und Nutzern erhebt. Der Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) erhebt bei Bedarf zudem auch öffentlich zugängliche Daten (z.B. aus öffentlichen Registern, aus Internet, Presse, sozialen Medien etc.), soweit dies zur Erfüllung des Vereinszwecks der Förderung des Jagdhornblasens als jagdliches Brauchtum notwendig und zulässig ist.

Wenn Dritte den Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) engagieren oder beauftragen, so werden in der Regel mindestens folgende allgemeinen Personendaten erhoben:

Stammdaten (Titel, Anrede, Vorname/n, Nachname/n, Funktion, Postion im Unternehmen, Adresse/n, Telefonnummer/n, E-Mail-Adressen etc.)
Vertragsdaten (Kommunikation mit Auftraggebern, Dritten etc. sowie Informationen, welche dem Verein in mündlicher, schriftlicher und/oder elektronischer Form zugehen als auch vom Verein aus diesen Informationen erstellte Arbeitsergebnisse)
Leistungs- und Abrechnungsdaten (Angaben über erbrachte Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindungen etc.)
Technische Daten (z.B. IP-Adressen, Geräte-ID, Angaben zu den genutzten Geräten und Applikationen sowie deren Einstellungen, genutzte Internetprovider, Log-Daten etc.)

Alle Anfragen inklusive der übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Bearbeitung gespeichert und bearbeitet. Der Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) ist nicht verantwortlich für die an ihn übermittelten Inhalte. Es wird empfohlen, vertrauliche Daten nur verschlüsselt oder gar nicht auf elektronischem Wege zu übermitteln.

5. Zweck der Datenbearbeitung

Der Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) bearbeitet die erhobenen Daten, um den gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Auftraggebern, Vereinsmitgliedern, Behörden sowie weiteren beteiligten Personen nachzukommen.

Weiter bearbeitet der Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) die erhobenen Daten, um sich als musikalisches Ensemble verbessern zu können, um die Benutzung und den gewünschten Zugang zum Vereinsangebot zu managen, um das Verhältnis zu Auftraggebern zu pflegen, um - soweit durch Auftraggeber dazu ermächtigt - Werbung und Marketingmassnahmen durchzuführen, um die Vereinstätigkeit und die damit zusammenhängende Tätigkeit zu überwachen und zu verbessern, um bei Bedarf rechtliche Ansprüche durchzusetzen resp. um sich gegenüber dem Verein geltend gemachten Ansprüchen nötigenfalls zur Wehr zu setzen, um illegale Aktivitäten zu erkennen, zu verhindern oder aufzuklären sowie zur allgemeinen Gewährleistung der Vereinstätigkeit (insb. IT, Webseite etc.). Der Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) erhebt, nutzt und gibt personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt bzw. vorgeschrieben ist oder die betroffenen Personen oder Stellen in die Datenerhebung eingewilligt haben.

6. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Der Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) bearbeitet Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht. Wo für die Bearbeitung der Personendaten ausnahmsweise ein Rechtfertigungsgrund notwendig ist, liegt dieser entweder in einer gesetzlichen Grundlage, in einem überwiegenden öffentlichen Interesse, in unserem überwiegenden privaten Vereinsinteresse oder der erteilten Einwilligung begründet.

7. Bearbeitungsdauer von Personendaten

Der Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) bearbeitet Personendaten so lange, als er dazu gesetzlich verpflichtet ist oder die berechtigten Vereinsinteressen dies erfordern respektive als es der Zweck der Erfassung der Daten notwendig macht. Die damit verbundenen Aufbewahrungsfristen können dazu führen, dass Personendaten respektive Auszüge davon noch mehrere Jahre nach Beendigung des Vertrags- resp. Auftrags- oder vertraglosen Zusammenarbeitsverhältnisses mit dem Verein aufbewahrt werden müssen. Sind die derart aufbewahrten Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

8. Datenbearbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite

8.1. Cookies und Tracking

Im Rahmen des Zugriffs auf die Webseite des Vereins Luzerner Jagdhornbläser (LJB) werden unter Umständen gewisse Informationen mit Hilfe von Cookies gesammelt. Cookies sind Textdateien, die auf dem Computer des Endanwenders gespeichert werden. Diese Dateien enthalten keine Personendaten, sondern lediglich eine eindeutige ID zur Erkennung des Browsers. Cookies ermöglichen es , die Benutzerfreundlichkeit und die Leistung der Webseite zu verbessern. Browser können so konfiguriert werden, dass keine Cookies auf dem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein Cookie installiert wird. Eine vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen , dass die Webseite nicht oder nicht vollständig funktioniert.

8.2. Website Hosting-Provider

Der Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) hostet seine Website bei einem Schweizer Hosting-Provider mit Sitz in der Schweiz. Mit jedem Besuch auf der Website erhebt und speichert der Hosting-Provider automatisch Informationen (Server Log Files), die der Browser übermittelt. Dazu zählen Name und URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Datenmenge, Webbrowser und Webbrowser-Version, Betriebssystem, der Domainname des verwendeten Internet-Providers, die sogenannte Referrer-URL (jene Seite, von der aus auf die Site zugegriffen wurde) und die IP-Adresse.

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung und zuverlässigen Darstellung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken und im Falle einer rechtswidrigen Nutzung von Website oder Dienstleistungen

8.3. Links zu anderen Webseiten

Die Website des Vereins Luzerner Jagdhornbläser (LJB) kann Hyperlinks zu Websites Dritter im In- und Ausland enthalten, die nicht durch den Verein betrieben oder kontrolliert werden. Für deren Inhalt sowie Datenschutz-Praktiken ist der Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) nicht verantwortlich.

9. Datenweitergabe an Dritte

Soweit gesetzlich zulässig und notwendig, kann und darf der Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) im Rahmen der Vereinstätigkeit gewisse Personendaten auch an Dritte weitergeben. Dazu zählen unter anderem:

externe Dienstleister (inkl. Auftragsverarbeiter), wie z.B. Banken und IT-Provider
Zusammenarbeitspartner
In- und ausländische Behördenstellen

Diese Dritten haben ihren Sitz im Normalfall in der Schweiz, unter Umständen kann aber auch eine Übermittlung ins Ausland (EU/EWR) und ausnahmsweise auch in Drittstaaten (insb. USA, aber auch weltweit) erfolgen. Durch das Ergreifen geeigneter Massnahmen stellt der Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) dabei die Wahrung der gesetzlichen Vorgaben sicher. Konkret liegt ein Angemessenheitsbeschluss der zuständigen Behörde vor. Fehlt ein solcher, erfolgt die Übermittlung der Personendaten auf Grundlage geeigneter Garantien (insb. Standardvertragsklauseln) oder es bestehen Ausnahmeregelungen für bestimmte Situationen (Vertragsabwicklung, Rechtsdurchsetzung im Ausland etc.) oder wir holen die ausdrückliche Einwilligung ein.

10. Rechte als betroffene Person

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt werden, haben Dritte als betroffene Person/en dem Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) das Recht,

Auskunft darüber zu erhalten, ob und allenfalls welche Personendaten er über sie bearbeitet
auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie der Personendaten des/der Betroffenen
auf Berichtigung falscher Personendaten
auf Löschung von Personendaten
auf Widerspruch gegen die Bearbeitung der Personendaten
erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zwecks Geltendmachung der Betroffenenrechte oder bei Fragen zur vorliegenden Datenschutzerklärung sowie den darin beschriebenen Bearbeitungsprozessen haben sich Betroffene an die unter vorstehender Ziffer 2 genannte Stelle zu wenden.

Wird vermutet, dass Daten unrechtmässig bearbeitet wurden, wird um direkte Kontaktaufnahme gebeten. Alternativ kann eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

11. Datensicherheit

Zur Sicherung der Daten werden technische und organisatorische Sicherungsmassnahmen gemäss dem aktuellen Stand der Technik unterhalten.

Die Kommunikation über die Website erfolgt verschlüsselt durch den Einsatz des Verschlüsselungsprotokolls SSL/TLS.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass auch die verschlüsselte Datenübertragung im Internet immer Sicherheitsrisiken mit sich bringt. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht gewährleistet werden. Der gemeinnützige Verein Luzerner Jagdhornbläser (LJB) lehnt unternimmt sein Möglichstes, um eine seriöse und gesetzeskonforme Datenverarbeitung sicherzustellen. Er lehnt darüber hinaus jede Haftung ab.